In der vergangenen Volksfestsaison wurde deutlich, dass die DSGVO inzwischen auch die Abläufe in Festzeltbetriebe voll erreicht hat. Die Umsetzung wäre natürlich schon längst Pflicht gewesen. Durch die verstärkte Wahrnehmung in der Öffentlichkeit geraten jetzt allerdings auch diejenigen unter Druck, die sich mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften bisher nicht detailliert befasst haben.
So findet man sich schnell in den Medien und sozialen Netzwerken wieder, wenn z.B. Namen im Zuge der Tischreservierungen öffentlich werden, ohne dass dies vorher kommuniziert wurde. Oder wenn Fotos von Feiernden um die Welt reisen, die es eigentlich gar nicht geben dürfte.
Aufgrund einiger Beratungsanfragen in diesem Bereich haben wir die Anforderungen von Festzeltbetrieben genau unter die Lupe genommen und ein Paket geschnürt, mit dem alle wichtigen Handlungsfelder abgedeckt sind und Festzeltbetreiber der kommenden Volksfestsaison entspannt entgegensehen können.
Wir kümmern uns beispielsweise um eine datenschutzkonforme Arbeitsweise der Festzeltorganisation, beraten hinsichtlich der notwendigen Datenschutzhinweise, Einwilligungen und Verpflichtungserklärungen, sorgen für eine Schulung der Mitarbeiter (für Saisonkräfte in Form eines gut verständlichen Merkblatts), erstellen die notwendigen Aushänge für das Festzelt und checken die Webseite und die Reservierungsmöglichkeiten auf Einhaltung der entsprechenden Vorschriften. Außerdem stehen natürlich auch Basics wie das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und die Datenverarbeitung im Auftrag auf der To-Do-Liste.
Die Umsetzung haben wir durch den Einsatz praxisbezogener Tools und einer übersichtlichen Softwarelösung so organisiert, dass der Arbeitsaufwand für den Festzeltbetrieb und insbesonere für die Mitarbeiter vor Ort so gering wie möglich ausfällt. So kommen Betreiber auf effiziente und kalkulierbare Weise auf die sichere Seite in Sachen Datenschutz.
Mehr Informationen zum Paket finden Sie hier: